三品EDM教育行業解決方案是把計算機信息技術很好地結合到學校教學和管理工作當中，充分發揮院校現有數字化資源的作用，建設教育文檔集中存儲平臺，實現校園教學資源一體化管理；同時搭建院校整體的校務工作平臺，實現校務工作的科學化、標準化、流程化，形成一流的數字化教學環境、實時互動的學習環境、高效的管理手段和敏捷的后勤服務，為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養提供先進的手段。
學校各科目教師課件、學術論文、知識案例等文件和文檔眾多，歸類存儲和管理困難，傳統文檔管理方式不方便，查找困難。
學校部門、人數眾多但缺乏協同辦公和溝通的平臺，學校通知無法及時下達到教職工，教職工之間學術工作交流受阻，溝通協同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低。
傳統的文件傳輸方式（電子郵件、U盤等）落后，安全隱患大，沒有做好安全權限，極易造成文件的泄漏。
教育機構部門多、分校多、各學院多導致很多文件無法進行專業的存儲和管理，分散在各部門各分校各學院之中，沒有統一管理，造成資源嚴重浪費。
數據整合
強大搜索
數據存儲
數據管理
高效訪問
節省時間
提高效率
知識沉淀
三品EDM系統支持學校和教育機構有效地存檔、組織和管理大量的教育文檔，包括課程材料、學生記錄、政策文件等。
EDM系統通常具有強大的搜索和檢索功能，允許用戶快速找到所需的文檔，節省了時間和精力，從而提高工作效率。
高效
實時
共享
協同
簡單
合作
交流
靈活
三品EDM系統可以促進教育者之間的合作和信息共享。
教育團隊可以協同編輯文檔、交換觀點和資源，實現有效溝通，
減少中間繁瑣的環節，提供工作效率從而提高教學質量。
安全
保密性
權限管理
分級管理
分類權限
機密性
完整性
可用性
三品EDM系統通過強大完善的安全權限，可以對不同文件檔案進行相應的權限限制，對不同部門及教職工進行設置權限。
對不同級別的人員設置不同的文件文檔操作權限，
只有相應權限或者管理員允許情況下才能對文件文檔進行操作，以此保證學校、教育機構文件文檔的安全性。
降低成本
環保
無紙化
合法性
準確性
方便
在線處理
高效運作
三品EDM系統可以幫助學校和教育機構將紙質文檔進行數字化處理，
從而減少紙質文件的使用，降低存儲成本，有助于環保。
同時可以支持在線審核流程，確保文檔的合法性和正確性。
數據完整性
數據安全性
文檔保護
可靠性
保密性
多重保障
操作歷史
容災機制
三品EDM系統設置多層加密安全機制，確保學校和教育機構文件文檔的數據安全。
通過對文件的加密，數據只能在校內查看無法帶出外面，以防數據泄漏。
同時三品EDM系統可以自動備份文檔，以防止數據丟失，并提供災難恢復功能，確保文檔在緊急情況下可用。
完整性
準確性
規范性
一致性
唯一性
標準化
統一性
三品PLM系統可以集中管理學校的數據和信息資產，確保數據的安全性和可用性。
這對于決策制定和學校運營至關重要。
三品PLM系統可以幫助學校更有效地分配資源，包括預算、人力資源和設備。
這有助于降低成本、提高效率并改善公共服務。
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