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三品EDM圖紙文檔管理系統
圖紙管理軟件

EDM圖紙管理系統介紹

三品EDM企業圖紙文檔管理平臺旨在為企業提供一套完善的圖紙管理及協同辦公平臺,涵蓋了設計研發涉及的圖文檔管理、編碼管理、權限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數據安全管理及協同辦公等內容。強大的系統過程管理功能徹底終結圖紙等技術資料管理混亂的現狀,實現圖紙文檔的全生命周期管理,讓企業組織的圖紙文檔管理“井井有條”。簡單易用的協同功能幫助企事業組織實現更高效率的協同工作。

EDM圖紙管理系統優勢

安全

保護企業的核心數據資產

嚴密精細的權限體系,授權“正確的人做正確的事”;七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密;全面的日志審計,文件的任何操作都可追溯。

高效

促進企業數據流動

極速的文件引擎,節約90%的文件傳遞和查找時間;強大的工作流引擎,領導管人,流程管事,推動業務高效流轉;實用的郵件、消息、個人事務管理等功能,加快信息的實際傳遞效率。

規范

建立符合ISO/TS質量體系要求的文控管理平臺

涵蓋圖文檔創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理;智能的版本管理,控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史;嚴謹的變更管理,支持CMII管理規范,變更記錄可追溯;強大的編碼管理,編碼系統自動生成,確保編碼唯一性。

無紙化

節約紙張,降低成本

電子化的流程審批,可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱;高效的電子簽章,實現自動簽名,提高工作效率;實用的收發管理,建立無紙化圖文檔流轉體系。

傳承

永久傳承企業知識財富

海量存儲,集中管理企業所有的文件類知識資產;系統內文件永不丟失,歷史文件隨時查閱使用;積累知識,構建企業知識庫,實現知識管理。

移動辦公

讓工作更加輕松高效

支持iOS、Android移動平臺;隨時隨地,簡單便捷,給您移動辦公最佳體驗。

EDM圖紙管理系統產品功能

資料查詢重用效率提高10倍以上

  • 類WINDOWS文件目錄集中管理、方便共享
  • 根據資料受控狀態分區管理,形成規范的企業知識庫
  • 用戶可自定義檢索條件,保存歷史檢索條件
  • 根據文檔成熟度分類,實現文檔自動關聯歸檔
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圖紙版本出錯率減少99%

  • 修改、變更智能版本,升級版本及版次
  • 完整可追溯的版本更改履歷
  • 可比較版本差異
  • 完善的有效版本及歷史版本管理
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保障“正確的人做正確的事”

  • 嚴密的權限管理,保障圖文檔數據的有效共享
  • 細粒度的權限控制
  • 保障正確的人獲得正確的數據及相關操作
  • 完善的權限申請體系
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降本增效,實現“無紙化辦公”

  • 支持直接瀏覽200多種文件格式的文件
  • 更好地支撐企業無紙化辦公
  • 不用安裝過多的軟件,規避版權風險
  • 可以對圖紙進行圈紅批閱,圈閱內容與圖紙版本關聯保存
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業務流轉效率提升10倍以上

  • 支持智能終端流程提醒及審批,支持移動辦公
  • 文件自動適配關聯流程,隨流程完成各種狀態的改變
  • 電子簽名管控流程的各個環境,在審批環節自動簽上
  • 流程推動業務高效流轉,可跟催可追溯
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快速實現異地協同辦公

  • 提供基于電子檔的收發管理功能,保障數據的唯一性
  • 同步更新所有接收部門的數據,保證圖紙文檔版本的統一
  • 控制發布的時效(智能回收)、管理對應的應用部門的權限
  • 快速建立起企業異地協同辦公平臺,確保唯一性與時效性
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遵循企業編碼規則,確保一物一碼

  • 建立完善的編碼體系
  • 編碼標準化自動生成
  • 確保編碼的準確性與唯一性
  • 支持編碼的模糊檢索查找
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文檔標準化,管理自動化

  • 自定義各類文件模板,建立企業標準的數據模板庫
  • 新建數據時,直接套用模板,保障數據的時效性和規范性
  • 創建工作流時,可以直接引用工作流流程模板
  • 自動進行歸檔目錄,無需人工干預,實現"文控管理自動化"
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EDM圖紙管理系統應用價值

強大的文檔控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求,確保企業電子資料管理規范有序、正確一致

強大的業務流程引擎,提高企業業務效率和內部協同能力,而且保證了電子文檔的準確性,實現無紙化辦公及數字化管理。

七層數據安全體系,全面保障系統數據安全,使“正確的人做正確的操作”。

提供的查詢工具,便于圖文檔的查詢、參考、再利用,提高知識資產的利用率。形成規范的企業知識庫,有效沉淀企業的圖文檔資料,實現知識管理。

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汽車汽配行業解決方案

三品軟件汽車&零部件行業解決方案,完全針對汽車&零部件行業特點和管理需求研發,有效解決了該行業產品類型多、配置多樣化、圖紙復雜、行業標準眾多、質量管理要求高以及上下游之間的設計協同和專業生產協作等問題。該方案滿足TS16949體系要求,支持汽車汽配企業產品質量先期策劃(APQP)管理模式,為汽車汽配企業提供一個基于企業經營業務協同的工作環境,實現對汽車行業的產品研發的全生命周期管理,其核心是對產品設計和生產過程進行統一控制,從而縮短產品研發周期,增強企業響應市場需求能力,提高各業務部門的工作質量和工作輸出效率。

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三品軟件食品化工行業解決方案,完全針對食品化工行業特點和管理需求研發,有效解決了該行業原料形態和計量單位的復雜性和變換頻繁、客戶定制化需求以及原料、產品、配方品種數量繁多、配方安全性、安全性能差、配方變更記錄追溯等問題。該方案對食品化工企業產品的原料、BOM(配方)等產品所有數據信息進行集中統一管理,規范、管理產品開發的全過程,對其原料、產品、配方品種等進行優化管理,更好地管理企業的配方數據,提高物料、配方的安全保密性。

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模具五金行業解決方案

三品軟件模具五金行業解決方案,完全針對模具五金行業特點和管理需求研發,有效解決了配置多樣化、圖紙復雜、行業標準眾多、質量管理要求高以及部門間設計協同和專業生產協作等問題,實現該行業的標準化、系列化、智能化、柔性化、精密化等需求。為汽車汽配企業提供一個基于企業經營業務協同的工作環境,實現對模具五金行業的產品研發的全生命周期管理,其核心是對產品設計和生產過程進行統一控制,從而縮短產品研發周期,增強企業響應市場需求能力,提高各業務部門的工作質量和工作輸出效率。

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船舶重工行業解決方案

三品軟件船舶重工行業解決方案,完全針對船舶重工行業特點和管理需求研發,有效解決了該行業產品結構和生產過程復雜、零部件種類多、編碼體系復雜且應用與管理困難、圖文檔管理不安全、圖紙唯一性不可控、缺乏版本管理、無法實現快速共享、設計重用等問題,可以全面提升企業整體研發管理水平,最大限度的縮短產品研發周期、降低成本、提高質量,為企業贏得競爭優勢。該方案廣泛適用于客戶需求穩定、少品種、大批量的的船舶重工企業應用,聚焦產品創新能力和產品研發管理能力的提升。

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建筑行業解決方案

房地產行業的信息化建設目前還處于規范和普及的階段,房地產開發商、代理公司、中介公司和物業公司往往缺乏一個能將整個房地產經營過程中產生的大量文檔數據和各種負責業務過程整合在一起的管理系統,一個能給管理者提供清晰的企業經營情況,項目情況,協助管理決策的綜合的信息管理平臺。

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教育行業解決方案

三品EDM教育行業解決方案,把計算機信息技術很好地結合到學校教學和管理工作當中,充分發揮院?,F有數字化資源的作用,建設教育文檔集中存儲平臺,實現校園教學資源一體化管理;同時搭建院校整體的校務工作平臺,實現校務工作的科學化、標準化、流程化,形成一流的數字化教學環境、實時互動的學習環境、高效的管理手段和敏捷的后勤服務,為學?,F代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養提供先進的手段。

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